Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

 
Записи за 26.9.2023

Топливные карты — что это и как используются

Автор: rocket1, 26.9.2023, 0:08 в Статьи

Сначала немного истории — первые карты такого типа возникли в США в начале XX века. Это были бланки из картона с подписью ответственного сотрудника и печатью организации. Вследствие того, что картонные талоны были недолговечными, а также их можно было легко подделать, их быстро заменили на жетоны из металла. Они продержались до момента активного распространения перфокарт, что привело к началу автоматизации расходов на топливо и повышению качества контроля этого аспекта работы компании.

Что такое топливные карты в автомобиле? В наше время — это удобный и функциональный механизм для автоматизации ряда рутинных задач вашего бизнеса. Они сейчас практически не имеют глобальных отличий от обыкновенной банковской карточки. У них имеются уникальные идентификационные номера, компании-эмитенты, баланс и иные характеристики, причисляющие их к категории инновационных технологических продуктов. По размерам и в плане внешнего вида карта оптимальна для удобного использования, а в целях повышения безопасности в ней применяются чипы с множеством степеней защиты. На нём обычно хранится информация про владельца карты и лимите на заправку.

Что даёт топливная карта своему владельцу и организации?

Использование топливных карт позволяет обеспечить контроль расходов и безопасность при расчёте за топливо, особенно, если водители используют наличные подотчётные средства, сразу по нескольким причинам:

  • выдача денег под отчёт требует дополнительной отчётности и документов, что значительно усложняет процессы документооборота;
  • водителю требуются наличные, что дополнительно создаёт определённые риски;
  • чеки на приобретение топлива легко подделываются, что может нести в себе для компании дополнительные финансовые риски вследствие хищения или нецелевого расходования средств недобросовестными водителями.

Топливные карты гарантируют безопасность в финансовом плане, наличные водителям больше использовать не понадобится. В организации выделяется единый расчётный счёт для топлива, на картах устанавливаются соответствующие литровые или денежные лимиты — на рейс или на определённый промежуток времени. Если сравнивать с ранее существовавшими в компании системами отчётности за приобретение топлива, то не понадобится ожидать возвращения водителя и сдачи отчётных документов — все расходы по картам имеются в ЛК, обновляясь в режиме реального времени. Возможность блокировки карты позволит без проблем в случае подозрительных расходов временно заблокировать одну или несколько карт. Информация по проведённым транзакциям хранится в архиве, что позволяет использовать её в имеющихся в вашей компании системах бухучёта — это упрощает и ускоряет обработку бухгалтерской отчётности.

Многие руководители различных организаций нередко задают себе вопрос относительно того, что такое топливная карта и нужна ли она конкретно их компании?

Практика показывает, что фактических альтернатив не существует. Мы уже указали выше основные плюсы таких карт перед привычными ранее формами расчёта — если вашей компании нужна финансовая выгода и для вас важно контролировать собственные расходы, то стоит обязательно их использовать. Распространённые сейчас мобильные и банковские сервисы для приобретения топлива также могут применяться, но для средней или крупной компании этот вариант не подходит по ряду причин.

Поэтому можем порекомендовать использование топливных карт для организаций вне зависимости от количества потребляемого компанией топлива и количества транспортных средств — они в любом случае точно себя окупят.

Основная выгода при применении топливных карт для водителей

Если ваша организация работает с начислением НДС, то при расчётах возможен вычет налогов — 20 % от общих расходов на приобретение топлива. Широкая сеть АЗС, принимающих топливные карты в регионе или по всей России, позволяет легко найти оптимального по всем параметрам поставщика. В некоторых случаях разница между розничной ценой и ценой, предлагаемой с использованием ТК, может составлять до 5-8 %. Также широкая сеть автозаправочных станций позволяет легко найти АЗС для заправки, что минимизирует риски излишнего пробега транспортных средств. Функциональный ЛК, система установки лимитов на заправку, прозрачная и удобная для оценки отчётность и блокировка карты при необходимости для ИП или компании позволят эффективно контролировать бизнес и управлять им, а также экономить при закупках топлива и на возврате НДС. В итоге можно сэкономить вплоть до 30 % от изначальных трат на закупку топлива.

Как они работают?

Принцип функционирования ТК простой — это расчёт за топливо с использованием безналичных средств, доступных по лимиту, установленному руководством компании индивидуально или на группу водителей. Лимиты могут быть установлены в ЛК, их без проблем можно в любое время изменить. Владелец топливной карты на входящей в сеть АЗС станции при помощи кассира или на терминале может произвести заправку согласно объёма и лимита топлива в литрах или деньгах. После приобретения в личном кабинете появится соответствующая транзакция с адресом АЗС, объёмом и типом топлива, его ценой. В бухотчётности формируется запись, проводящая приобретение топлива на баланс компании.

Основные виды карт

Существует большое количество видов и типов топливных карт для компаний:

  • монобрендовые. Позволяют заправляться на АЗС конкретного бренда. Кроме федеральных сетей, топливные карты нередко также предлагаются региональными компаниями, действующими в рамках одной области или нескольких соседних регионов;
  • мультибрендовые. Они позволяют заправляться на различных АЗС вне зависимости от бренда, получая скидки и не зависит при этом от конкретной сети АЗС.

Современные топливные карты помогут вам значительно экономить на привычных расходах на топливо. Выбирайте современные технологии и проверенное качество от поставщиков, зарекомендовавших себя на рынке подобных услуг в вашем регионе — так значительно проще сделать выбор в пользу качественного сервиса и значимой финансовой экономии. А оформить карту можно у партнеров, например, в Stavtrack. Где есть бесплатная доставка как для юридических, так и для физических лиц.


Trackback'и для данной записи [ Ссылка для trackback'а ]

Trackback'и для данной записи отсутствуют


Комментарии

Комментарии к записи отсутствуют


 
« Читать предыдущее · Статьи toyota-corolla.ru · Читать следующее »

Реклама


« Октябрь 2024 »

ВПВСЧПС
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


Служебные ссылки



Разделы